Assistant administratif au service scolaire (H/F)

La ville de Beynes recrute un Assistant administratif au service scolaire (H/F)

Missions principales 

Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service scolaire rattaché au Pôle famille, vous assurez le traitement des dossiers scolaires et participez au fonctionnement du guichet unique.

Activités spécifiques :

• Suivi de l’exécution comptable des budgets (demande de devis, bons de commande, paiement des factures) des trois groupes scolaires, du dispositif ULIS, de la Caisse des écoles ainsi que celui du service entretien
• Rédaction et mise à jour des procédures pilotées par l’agent
• Inscriptions scolaires : recensement des effectifs, ouverture de la campagne d’inscription, gestion des inscriptions dans Concerto, information aux écoles
• Suivi des effectifs : mise à jour, information aux élus et aux écoles
• Préparation de la commission de dérogation et y assiste si nécessaire
• Ramassage scolaire : lancement de la campagne d’inscription, suivi et enregistrement des demandes, édition des cartes et distribution aux familles

Activités transversales :

• Réponse aux administrés via Concerto, l’Espace Agents et la boîte mail du service
• Pointages des activités péri et extra-scolaire
• Si besoin, prise de relai sur les actions spécifiques telles que les PAI, le suivi des études, les conseils d’écoles, le suivi administratif de la Caisse des Ecoles et autres
• Traitement des demandes de calcul de taux à l’effort
• Détachement vers le guichet unique par roulement sur une journée fractionnable
• Préparation au fil de l’année scolaire du guide de la rentrée
• Agent de caisse pour les règlements de la régie unique

Profil recherché

• Connaissance et expérience en collectivité territoriale souhaitées
• Capacité relationnelle avérée, sens du service public et de l’accueil
• Savoir écouter, renseigner, expliquer
• Savoir respecter les procédures
• Savoir anticiper les délais et prioriser les urgences
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte du travail effectué, des problématiques rencontrées
• Rigueur et sens de l’organisation
• Notions du fonctionnement entre les écoles et les collectivités
• Notions comptables M57
• Maitrise du pack office (Word, Excel) et des logiciels métiers (Concerto, Pegaze, CIRIL FINANCES, GRR, E-ATAL)

Caractéristiques du poste

• Poste permanent - Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit public / Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs
• Temps plein - cycle de travail au choix à 39h ou 37h30
• Rémunération statutaire selon profil et expérience – Prime annuelle – Régime indemnitaire (IFSE) - Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

Pourquoi nous rejoindre ?

• CNAS et Amicale du personnel
• Forfait mobilités durables
• Espace Restauration sur place ou sur le site du camp militaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire